Специалист 1 категории отдела по делам архивов

Должностные обязанности
1) организация и осуществление работы по мониторингу хранения документов в муниципальных архивах и архивах организаций; 2) организация информирования органов государственной власти, местного самоуправления, юридических и физических лиц о составе и содержании документов, хранящихся в муниципальных архивах; 3) организация и контроль сроков и качества исполнения тематических и социально-правовых запросов по документам муниципальных архивных учреждений; 4) предоставление организациям и гражданам информации о порядке получения архивных справок, копий, выписок, местах и сроках хранения архивных документов, направление запросов для исполнения в муниципальные архивы и архивы организаций; 5) ведение учета личных и письменных обращений граждан в отдел по вопросам получения ретроспективной информации, осуществление работы по исполнению правовых актов Администрации города по направлению деятельности отдела; 6) осуществление контроля и координации исполнения муниципальными и иными организациями города запросов граждан и организаций о предоставлении ретроспективной информации; 7) выполнение функций справочной службы (предоставление информации о деятельности отдела и муниципальных архивных учреждений, в том числе для размещения на официальном сайте города и др.); 8) оказание методической и практической помощи организациям и предприятиям в составлении актов о выделении дел к уничтожению, подготовка экспертных заключений к актам о выделении дел к уничтожению, представляемых организациями на рассмотрение ЭПК Управления архивами Свердловской области; 9) подготовка информаций, справок, отчетов, методических рекомендаций, писем по вопросам своей компетенции; 10) исполнение функций секретаря экспертно-методической комиссии отдела (ведение протоколов, регистрация документов и т.д.); 11) осуществление контроля за исполнением электронного документооборота в отделе; 12) ведение базы данных о местах, условиях хранения архивных документов; 13) осуществление подготовки и своевременной передачи дел на архивное хранение; 14) регистрация входящей и исходящей документации. 15) выполнение обязанностей в области охраны труда: ...

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Свердловская область, г Нижний Тагил, Пархоменко улица, дом: Д.1А;