Секретарь руководителя
вакансия от 21.04.2025Зарплата от 30000 руб
Работодатель: АО "ГАЗЭКС"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора. Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения. Организовывать прием посетителей. Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора. Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора. По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа. Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора. Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения. Организовывать прием посетителей. Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора. Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора. По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Свердловская область, г Нижний Тагил, Газетная улица, 44
Свердловская область, г Нижний Тагил, Газетная улица, 44